個人情報の取り扱いについて

西三河子供の家（以下法人）では、個人情報の性格と重要性を十分に認識し、園児ならびに保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについては、関係法令に基づき個人情報保護規程を尊守するとともに、「個人情報保護の方針」を定め、個人情報の適切な保護に万全を尽すとともに、よりよい保育のため適正に活用していくことにより、保護者のみならず地域から信頼される法人を目指します。

個人情報保護に対する基本方針に基づき、個人情報が外部に出ることのないように法人職員に周知徹底しております。

個人情報保護に関して保護者の方へお願い

個人情報保護に対する基本方針に基づき、法人では、個人情報が外部に出ることのないように法人職員に周知徹底しております。ただし、下記の情報管理については法人で把握することが困難です。

• 保護者の方が行事やイベントで撮影された写真、ビデオ。
• 業務委託など外部の者による写真撮影やビデオ録画。
• その他、上記以外で情報の把握が難しいと思われるもの。
• 保護者の方や第三者によるインターネット上での掲載（ブログなど）。

つきましては、個人情報の取扱いについて入園時にご説明したことに関してまして　重要事項説明書にご署名いただくようお願いいたします。

西三河子供の家における個人情報保護の方針

園児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』（以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。）及び関連法令等を尊守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1．基本理念

西三河子供の家では、個人情報の適切な保護に努めます。

法人で知りえた利用者及びその家族に関する個人情報及び秘密事項については、関係法令に基づき個人情報保護規定を遵守します。

2．個人情報の使用と利用目的

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、　情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た　個人情報を保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。そのうえで、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次の通りとします。

• 園生活において、園児が必要とする箇所（ロッカー、靴箱等）や個人で使用する物品（連絡帳等）には名前の記載します。
• 園内の壁装飾として、園児作品等には名前を掲示します。
• クラスだより・ホームページ、園内の装飾等　行事の写真を掲載します。
• 家庭状況調査票、健康の記録、就労証明書、銀行口座振替依頼書の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。
• 園児名簿や園児連絡先は法人での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。

利用目的は、

• 保護者との連絡に関する業務
• 園児の保育に関する業務
• 園児の記録管理に関する業務
• 園児の健康状態に関する業務

とします。

3．収集する個人情報の種類

法人では、園児を保育するにあたり、入園時にお預かりした書類については（園児記録・健康診断書等）、必要最低限の情報として収集させていただきます。

個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

4．個人情報の第三者への提供の制限

法人では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報（個人データ）を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5．個人情報の管理

法人は、利用する個人情報（個人データ）を正確かつ細心に保つよう努めるとともに、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

法人は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人（保護者）確認させていただきます。

7．アプリでの写真販売

園内で保育士、業者が撮影した写真販売アプリを利用し販売します。
アプリの利用は、園児の保護者、そのご家族に限定されています。
写真販売の掲載は都度お知らせします。

8．パンフレットやホームページなどでの写真使用

当園で撮影した写真データを当園パンフレットやホームページなどで使用する場合、以下の点を厳守します。

• 園児の写真は、集合写真や複数園児の活動場面を主に掲載します。
• 使用する写真については、写真掲載の同意が得られている園児のみとします。　（重要事項説明書同意サイン提出者）
• 園内での個人撮影（写真、動画）は禁止です。園内での写真を撮影したい園長に許可を受けてください。園で購入した写真等は、個人情報の観点から、SNS・ブログ等によりインターネット上に掲載すること等はおやめください。

【附則】この方針は、2024年4月1日より実施する